Domande frequenti

Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è il sistema informatico che digitalizza la gestione dei rifiuti in Italia. L’iscrizione dipende dal ruolo, dai rifiuti prodotti e dalle esclusioni previste dagli artt. 188-bis e 190, aggiornate dalla Legge 199/2025. Non tutti i produttori sono obbligati. Verifica il tuo caso con il test RENTRI.

Con la Legge 199/2025 (chiarimento RENTRI dell’8 gennaio 2026) non si iscrivono i consorzi e i sistemi di gestione dell’art. 237, comma 1, e i produttori a cui si applicano i commi 5 e 6 dell’art. 190: fra questi gli imprenditori agricoli con volume d’affari fino a 8.000 euro, le imprese fino a 10 dipendenti con soli rifiuti non pericolosi, e — con le modalità alternative di tenuta dei documenti — parrucchieri, estetisti, tatuatori e i produttori di rifiuti pericolosi non organizzati in ente o impresa. I dettagli nella pagina Normativa.

Si conta il totale dell’impresa o dell’ente, tutte le sedi insieme, al 31 dicembre dell’anno precedente. Part-time e stagionali contano per frazioni; titolare e soci solo se sono dipendenti a libro paga.

Le finestre di iscrizione per scaglioni si sono chiuse il 13 febbraio 2026. Chi inizia oggi un’attività soggetta all’obbligo si iscrive prima della prima annotazione nel registro di carico e scarico (D.M. 59/2023, art. 12).

Il produttore entro 10 giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto e dallo scarico; chi raccoglie e trasporta, e commercianti e intermediari, entro 10 giorni lavorativi dalla consegna all’impianto di destinazione; chi recupera o smaltisce entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico (art. 190, comma 3, D.Lgs. 152/2006).

Una volta al mese, entro la fine del mese successivo a quello dell’annotazione. Se nel mese non ci sono annotazioni nuove, la trasmissione non è dovuta (D.M. 59/2023, art. 15, comma 2).

L’xFIR è il formato elettronico del Formulario di Identificazione del Rifiuto. Il periodo transitorio per l’uso alternativo del cartaceo è terminato il 15 settembre 2026: dal 16 settembre 2026 si applica l’obbligo digitale per gli iscritti, nei casi previsti. I produttori non iscritti continuano a usare il FIR cartaceo quando dovuto; trasportatori e destinatari seguono il formato del produttore/detentore. Leggi il chiarimento ufficiale RENTRI.

Con il modello cartaceo, vidimato digitalmente attraverso l’area del portale RENTRI dedicata ai produttori non iscritti. Registrarsi in quell’area non equivale a iscriversi al RENTRI.

Sì. Rentri360 è sviluppata in conformità al D.Lgs. 152/2006 e alle successive modifiche, e viene aggiornata di continuo per recepire le novità normative e le specifiche tecniche pubblicate dal RENTRI.

Tenere il registro cronologico di carico e scarico, emettere e firmare gli xFIR, trasmettere i dati al RENTRI, seguire giacenze e scadenze per ogni unità locale, preparare il MUD. Funziona per produttori, trasportatori, impianti e intermediari.

No. Rentri360 funziona dal browser, su Windows, Mac e dispositivi mobili, senza installazioni né manutenzione.

Sì, con il certificato che il portale RENTRI rilascia alla tua impresa. Rentri360 legge dal RENTRI unità locali, registri e formulari, e trasmette i movimenti secondo le specifiche tecniche pubblicate dal Ministero.

Sì. Ogni unità locale ha il suo registro, e da un solo accesso passi da un’azienda all’altra. Studi e società che tengono i registri per conto di altre imprese lavorano come incaricati, con condizioni dedicate.

Sì. Più utenti lavorano sulla stessa azienda, ciascuno con i permessi che gli assegna chi la amministra.

Sì. Registro cronologico, registro delle operazioni, dati dei FIR e riepilogo delle sedi si esportano in Excel o CSV, scegliendo le colonne.

No. L’iscrizione si fa sul portale RENTRI. Rentri360 entra in gioco dopo: con l’avvio assistito un nostro consulente imposta con te azienda, sedi, codici CER, anagrafiche e il certificato RENTRI, e verifica che la sincronizzazione parta.

L’iscrizione al RENTRI e il certificato rilasciato dal portale. Se non sei ancora iscritto, puoi comunque provare Rentri360 e prenotare una demo.

Sì: il RENTRI mette a disposizione servizi di supporto gratuiti per registro e FIR. Un gestionale interoperabile come Rentri360 serve quando vuoi lavorare su più sedi o più aziende, tenere giacenze e scadenze sotto controllo e non ricopiare i dati a mano.

Uno studio, una società di servizi o un professionista che tiene registri e formulari per conto delle aziende clienti, operando con i loro certificati RENTRI. È un ruolo di Rentri360: non è il soggetto delegato previsto dall’art. 18 del D.M. 59/2023.

Sì. La prova gratuita copre i primi 5 xFIR, senza scadenza: se ne emetti meno di così in un anno, Rentri360 resta gratuita. Sopra quella soglia il costo dipende solo da quanti xFIR emetti in un anno — non dalla dimensione dell’azienda né dal ruolo che svolgi nella filiera. Gli importi sono nella sezione Prezzi.

Solo da quanti xFIR emetti in un anno. Movimenti di registro, unità locali e luoghi di produzione sono illimitati in tutti i piani. I prezzi sono IVA esclusa e sono nella sezione Prezzi.

Non devi cambiare piano: acquisti gli xFIR in più a blocchi di 10, al prezzo indicato nel tuo piano.

No: i piani si pagano una volta l’anno, in anticipo, con la fattura elettronica. Per i piani più piccoli sono pochi euro al mese: Starter, per esempio, costa 59 € l’anno, circa 4,92 € al mese.

Sì. L’infrastruttura è cloud con dati cifrati, backup automatici e conformità GDPR; le informazioni sono conservate su server europei.

Il certificato viene conservato cifrato con AES-256-GCM e si usa solo per firmare le richieste verso il RENTRI per conto della tua azienda.

Sì. Puoi attivare la verifica in due passaggi, e accedere anche con il tuo account Google o Microsoft.

Sì, come previsto dal GDPR: l’account si cancella dal tuo profilo, e una copia dei dati personali che conserviamo si chiede scrivendo a [email protected].